展览业成功要素和展览会策划的准备上海展会搭建商

上海展会搭建商展览业成功要素

一、要有强大的执行力：理论上讲得通，但若缺乏人才和优秀的展览公司，或者没有政府政策的支持，就没办法落实。这些都是一个地方能不能把展览业办成功的关键。

二、差异化经营：中国一年有7000多场经贸展览会，如果你的展览会没有特别大的卖点，和别人的没有差异，则很难生存;

三、相应的软件、硬件配合：治安、旅游、酒店、物流、人才、知识产权保护等;

四、产业的支撑：并非每个城市都有优势产业的，即使有也并非每个产业都适合举行展览，譬如矿藏。展览发挥的功能是把大量买家和大量供应商在特定的时间、特定地点汇集起来，因此展览举办地要有强大的市场需求，能吸引大量的参展商和买家。

五、市场需求：中国展览业已经从卖家市场导向变成买家市场导向，展览如不能体现买家的需求是没有效果的;

制订可衡的目标

获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。

制定预算

展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和上海展会搭建商酒店住宿费等。

为你的展览撰写关键广告词

为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

发请柬

发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。

创造一个吸引人的展台环境

记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。

选定特殊广告

要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。

训练员工

让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。

选择引人注目的形象

先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

接触新闻媒体

把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，上海展会搭建商再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。